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陳 瞽鱦
如何提高工作效率
老板:我们这边在提高效率方面,我想到的是人员全面发展,每个组都一定程度上学习和掌握别的组的技能,必要时互相补位;另外就是每晚和节假日的轮岗值班制,落实到每个人,责任人必须做好包括外部密码在内的工作准备,并让大家都清楚哪天谁是责任人。
补充:工具的使用:选择优秀的第三方工具并全部门推广,必要的时候,自行开发辅助工具。所谓工欲善其事,必先利其器!
标配第三方工具套装:
- Sublime Text 2:轻量高效的文本编辑器
- Intellij IDEA:社区版,智能高效
- Total Commander + Listary:不解释
- 印象笔记/有道云笔记:云记录工作细节
- Doit.im (收费软件):选择性购买,全球最优秀的日程管理工具
- Xmind:头脑风暴,一图抵万言
自行研发的效率工具:
- ADMGR:管理外购的排期和账单,策划排期自动导出、外购任务量自动监控/邮件提醒功能
- PCcalendar:帮助电脑、游戏管理日程
- Mplay:管理活动,提供自动下线辅助
- OAHelper:为OA系统提供草稿保存功能
- iComment:自动为厂商稿添加评论
- 账单打印工具:为资金部同事节省人力和财力