整理完自己的邮件

邮件是我们日常工作中最重要的沟通工具之一，但若处置不当，也会给我匀带来很大的困扰。
从接触互联网以来，似乎就在不断的申请各个服务商的免费邮件，直到近几年才消停下来，积累了大量的个人邮箱，但真正使用的并不多，他们代表了一段记忆，我也不想轻易的注销。
最初拟这篇腹稿的时候，曾想着把我的邮箱分门别类的整理一下，但是考虑到现在泄露到满天飞的个人信息，我打消了这个想法。

工作邮箱要经常清理

1. 及时删除已无时效的邮件（赵总的邮箱文件夹，之前经常超过4G，难为 XP Fat32）
2. 有保存价值的邮件，要归入合理的目录

写邮件最忌讳的事情

1. 发送、抄送人员不妥，引发误会
2. 邮件主题不清晰，甚至没有写好主题，就误发出去了（建议最后填写收件人）
3. 邮件正文排版混乱
4. 重要的邮件，正文苍白，内容都在附件里

苹果邮件客户端横评

在用过自带的 Mail，腾讯的 Foxmail 之后，我将日常使用的四个邮箱，都迁移到 Thunderbird。

1. 良好的签名支持
2. 完全可控的地址本
3. 多账户支持界面友好

阅读曾国藩、李鸿章、左宗棠等人的文学作品的时候，对他们呈给皇帝的奏折，有深刻的印象。这两年以来，我在日常的工作中，逐步的退居幕后，主要的发声途径就是写给同事的邮件，有广泛的抄送范围，不乏公司的高层，我对重要的邮件的写作要求：
像写奏折一样，写重要的工作邮件。
我也在不断的像同事传授写邮件的经验，首先，邮件，本质上是有特定阅读对象的文章，下笔之前，如果不搞清楚阅读对象的情况，就笔走龙蛇，就等于无的放矢。
其次，互联网工作的节奏太快，邮件的内容也是适应这种风格，简洁明快，条理清晰。沟通的要点分1234罗列，关键的部分甚至要通过加粗、着色以提醒对方注意。
这是一门学问，值得不断的精进。